商会证书是对外交往的重要凭证，具有法律效力。为了加强管理，保证商会各项业务的顺利进行，特制订本办法。

一、 证书的保管：

证书包括：开户许可证、机构信用代码证、组织机构代码证和社会团体法人登记证书。

1、开户许可证、机构信用代码证、组织机构代码证和社会团体法人登记证书由办公室负责保管。

2、各项证书，原则上不得带出，因特殊情况需要带出使用时，须经办公室批准、签字备案后，由证件保管人员亲自携带使用，严防丢失。

二、证书的使用：

使用证书实行登记制度，登记表由办公室存档，以便备查。

具体包括：

1、日常事务性办公需要法人证书，如联系业务、各种证照年检或使用复印件等，须经办公室审核，由办公室签批。

   2、各类合同等重要文件，需要法人证书原件或者复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

   3、各级政府和相关部门行文需要商会法人原件或复印件的，须经办公室审核，由办公室签批。

   4、各类合同、协议等文件及对政府、相关部门行文需要法人证书原件或复印件的须经办公室审核，由办公室签批，此外需登记备案，以备查阅。

5、禁止未经办公室允许私自复印商会证书。

违反本制度规定，造成后果将由直接负责人负责，后果严重的，追究直接责任人经济责任或法律责任。